Samotnému spuštění Quantu předchází velice důležitá fáze přípravy dat. Ať už se data importují do databáze manuálně nebo automaticky, musí mít některé nezbytné parametry. V tomto manuálu jsou uvedené příklady jednotlivých typů dat a doporučení, jak mít data připravená pro import.

Seznam základních dat, která lze importovat do Quantu:

1. Údaje o produktech
2. Balení produktů
3. Obrázky produktů
4. Hierarchie kategorií
5. Údaje o pobočkách
6. Prodejní data
7. Stav skladu na pobočce
8. Ceny produktů

1. Údaje o produktech

Data pro import produktů si můžete vytvořit jako tabulku v Excelu. Soubor musí obsahovat unikátní ID produktu. Každý řádek reprezentuje jeden produkt a každý sloupec reprezentuje jednu vlastnost.

Jaké údaje doporučujeme zahrnout do importu v počáteční fázi?

Do Quantu lze importovat veškeré údaje, které potřebujete. Čím více dat, tím se bude s produkty v Quantu lépe pracovat. Nicméně na začátku doporučujeme přidat do souboru alespoň tyto základní údaje:

• ID: musí být v souboru pro jednoznačnou identifikaci produktu.
• Rozměry: šířka, výška, hloubka. Toto jsou podstatné údaje, bez kterých není možné tvořit planogramy. Pokud využíváte různá balení u produktů, je možné zahrnout rozměry až v souboru s baleními.
• Kategorizace: pro snadnou kategorizaci produktů je vhodné do souboru zahrnout informaci o tom, do jaké kategorie či podkategorie by měl daný produkt patřit.
• Další základní atributy: Značka, dodavatel, EAN atd.

Údaje o produktech 

2. Balení produktů

Import balení produktů se využívá zejména v případě, kdy se používají různé druhy balení pro 1 shodný produkt. 

Produkt s ID 88784 Čerstvé z hor plnotučné lze prodávat jako 1 krabici nebo jako karton po 6 ks nebo jako celou paletu po 144 ks. Vždy je nutné specifikovat počet základních jednotek v balení a rozměr daného balení. Vzor naleznete na obrázku níže.

Údaje o baleních produktů

Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import balení produktů.

3. Obrázky produktů

Tento import umožní naimportovat obrázky produktů, které slouží k vykreslení produktů v planogramech. Obrázky lze importovat z adresáře, ve kterém budou uložené, nebo pomocí odkazů z webové stránky.

a) Import obrázků z adresáře:

Obrázky produktů musíte mít uložené v adresáři pod jasně identifikovatelným názvem s uvedeným Primárním Id produktu nebo EAN kódem. Takto pojmenované obrázky uložte do adresáře ve formátu png nebo jpeg.

Adresář s obrázky produktů 

Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import obrázků produktů.

b) Import obrázků z webové stránky:

Odkazy na jednotlivé obrázky je nutné zkopírovat jako adresy obrázků. Poté se vytvoří tabulka v Excelu, kde každý řádek tvoří odkaz na jeden obrázek. Každý odkaz musí být spárovaný s Primárním ID produktu. Odkazy můžete zahrnout přímo do souboru s produkty.

Odkazy na obrázky 

4. Hierarchie kategorií

Je možné naimportovat strukturu kategorií, kterou můžete poté editovat v Quantu. Do kategorií se poté přiřadí snadno produkty díky použití filtrů.

Data k importu si můžete vytvořit v excelové tabulce, kterou můžete přímo naimportovat. Každý řádek musí obsahovat celou strukturu od nejvyšší úrovně po nejnižší. 

Hierarchie kategorií

Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import hierarchie kategorií.

5. Údaje o pobočkách

Seznam s vašimi pobočkami, který máte vytvořený například v Excelové tabulce, můžete do Quantu snadno naimportovat, abyste nemuseli zpočátku zakládat každou pobočku manuálně. Kromě vytvoření nových poboček lze přes tento import aktualizovat údaje již existujících poboček v Quantu.

Soubor musí obsahovat unikátní ID pobočky. Každý řádek reprezentuje jednu pobočku a každý sloupec reprezentuje jednu vlastnost.

Údaje o pobočkách

Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import údajů o pobočkách.

6. Prodejní data

Přes tento import můžete naimportovat prodejní data pro nové období nebo přepsat prodejní data v období, v němž již prodejní data k produktům existují.

Díky prodejním datům můžete v Quantu například sestavovat množství analýz či využít je při optimalizaci layoutu prodejny nebo planogramu.

Soubor musí obsahovat unikátní ID produktu, ID pobočky a datum, ke kterému se prodejní data vztahují. Bez některého z těchto údajů nebudou prodejní data naimportována. Následně do souboru můžete zahrnout jakýkoli typ hodnoty prodejních dat (prodané kusy, profit, tržby a další).

Prodejní data 

Ideální je importovat historii minimálně 1 až 2 roky zpět. Dále doporučujeme, aby se každý den posílala aktualizace třeba za předchozí tři dny a na začátku dalšího měsíce pro jistotu znovu kompletní souhrn za předchozí měsíc, kde jsou doplněny případné výpadky z denních souborů.

Detailní postup pro manuální import naleznete v manuálu Import prodejních dat.

7. Stav skladu na pobočce

Soubor se stavem skladu na pobočce je vhodné zasílat minimálně 1x za den, ideálně častěji. Pro identifikaci dat je nutné vždy data spárovat s ID pobočky a s ID produktu.

Kromě zásoby daného produktu pro danou pobočku lze také zasílat údaje o zásobě na cestě.

Stav skladu

8. Ceny produktů

V případě využití správy cenovek v Quantu je třeba posílat i aktualizace cen. Pokud se ceny liší na různých pobočkách, tak musí být data spárována jak s ID produktu, tak s ID pobočky. Pokud jsou ceny centrální, tj. stejné na všech pobočkách, není třeba sloupec ID pobočky - v tomto případě lze ceny zasílat v souboru s produktovými daty.

V Quantu podporujeme tyto 3 typy cen:

• Základní prodejní cena - cena, za kterou se produkt aktuálně prodává.
• Původní cena - cena před slevou.
• Klubová cena - cena pro členy vašeho věrnostního programu.

Ceny produktů

Ceny a zásoba jsou data specifická pro pobočku. Detailnější informace o tom, jak se tyto údaje dají manuálně naimportovat naleznete v manuálu Import údajů o produktech specifických pro pobočku.