Přidali jsme nové stavy životního cyklu Zamítnuto, Vyžadovat novou fotku a Schváleno. Tyto nové stavy mohou být úzce spojeny s Task Management. Na základě nastavení úkolu bude přiřazením některého z výše uvedených stavů automaticky spuštěno vytvoření nového úkolu. Tato novinka pokrývá scénáře pro oba typy úkolů.

Stav Zamítnuto - automatická tvorba úkolu

Nastavení úkolu Zamítnuto

• Vytvořit při Zamítnutí – při zamítnutí planogramu se vytvoří úkol.
• Automaticky změnit stav Implementovaný na Ke schválení – po vyřešení úkolu se stav planogramu změní ze Zamítnuto na Čeká na schválení
• Přepnout stav úkolu při změně Zamítnuto – definuje, co se stane s úkolem, když byl předmět úkolu vyřešen mimo samotný úkol. To lze provést přímo z Quantu, na webu nebo pomocí jakéhokoli jiného úkolu.  

Manažer kategorie zamítne planogram. Vedoucí prodejny otevře úkol a přejde přímo k planogramu. V planogramu vedoucí prodejny nahraje novou fotografii implementace. Úkol se tím automaticky uzavře jako vyřešený, takže vedoucí prodejny nemusí úkol zpětně vyhledávat a ručně ho řešit, viz. další příklad.

Kromě stavů Zamítnout a Vyžadovat novou fotku jsme přidali další stavy implementace, například Čeká na schválení, aby byl proces schvalování planogramů lépe definován. Pro více informací o těchto stavech navštivte stránku Návazné stavy po implementaci. 

Tyto stavy lze aktivovat v reportu publikované planogramy z projektu/ze samostatných planogramů nebo v reportu Fotky implementace.

Zamítnout v Publikované planogram z projektu

Zamítnout ve Fotky Implementace

Proces Zamítnutí je stejný pro všechny uvedené reporty, proto bude pro zjednodušení proces znázorněn na příkladu reportu Fotky Implementace, aby se zabránilo zbytečnému opakování.

Zpráva k Zamítnutí

Tvorba úkolu

Nahrání fotky implementace
Vyřešení úkolu a přepnutí stavu úkolu

Fotka implementace je nahrána přímo k planogramu namísto do úkolu.

Nahrání fotky implementace přímo k planografi

Nastavili jsme Přepnout stav úkolu při změně Zamítnuto – Z webu na Vyřešeno.

Změna stavu úkolu a planografi

Fotka implementace je prvně zamítnuta a následně Schválena, oba stavy byly přepnuty přímo Z Quantu.

Zamítnutí fotky implementace

Změna stavu úkolů

Stav Vyžadovat novou fotku  - automatická tvorba úkolu

Vyžadovat novou fotku je nástroj vyvinutý pro uživatele, kteří chtějí požádat o aktualizovanou fotografii pro dlouhodobé planogramy. Jelikož se tyto planogramy nemění příliš často, mají nyní manažeři kategorií k dispozici nástroj, pomocí kterého mohou požádat o novou fotografii a zkontrolovat zobrazení daného planogramu.

Nastavení úkolu Vyžadovat novou fotku

• Vytvořit při Vyžadování nové fotky – když se stav planogramu změní na Vyžadovat novou fotku, úkol je vytvořen.
• Automaticky změnit stav Implementovaný na Ke schválení – po vyřešení úkolu se stav planogramu změní ze Zamítnuto na Čeká na schválení
• Přepnout stav úkolu při změně Vyžadována nová fotka – definuje, co se stane s úkolem, když byl předmět úkolu vyřešen mimo samotný úkol. To lze provést přímo z Quantu, na webu nebo pomocí jakéhokoli jiného úkolu.  

Stejně jako u úkolů navázaných na stav Neschválit lze funkci Vyžadovat novou fotku aktivovat v reportech Publikované planogramy z projektu/ Samostatné planogramy nebo v reportu Fotky implementace.

Vyžadovat novou fotku v Publikované planografi z projektu

Vyžadovat novou fotku ve Fotkách Implementace

Zpráva k úkolu Vyžadovat novou fotku

Vytvoření úkolu

Řešení úkolu

Vyřešení úkoly a změny stavů implementovaného planogramu