Automatické objednávky na webu
Na webovém rozhraní je možné zobrazovat pobočkám seznam s produkty, které mají být objednány. Pobočky tak mají přehled o tom, jaké produkty je třeba objednat a v případě potřeby mohou objednané množství změnit.
Objednávky naleznete na webu v sekci Objednávky. Pro každou pobočku se zobrazuje celá historie objednávek.
Sekce Objednávky na webovém rozhraní je volitelná. Objednávky mohou být zasílány přímo na vaše ERP a nemusí se zobrazovat na webu.
Objednávka může být ve stavu :
- Návrh = pobočka může změnit objednávané množství.
- Objednáno = objednávka je již odeslána, schválené množství již nelze změnit a s tímto množstvím se počítá jako se zásobou na cestě.
Tyto stavy jsou podstatné jen v případě, že se do objednávkového procesu zapojují pobočky, které objednávky upravují a posílají např. dodavatelům.
Pokud chcete zobrazit produkty v objednávce, musíte kliknout na odkaz v sloupci Stav pro danou objednávku. Budete přesměrováni na detail dané objednávky, kde si můžete prohlédnout, jaké produkty se mají objednávat a v jakém množství.
Ve sloupci Navržené množství můžete sledovat, kolik ks daného produktu má být objednáno.
Na obrázku níže můžete vidět příklad objednávky, která zahrnuje i produkt s ID S0171. Aktuální zásoba tohoto produktu na pobočce London je 2 ks. Minimum tohoto produktu je 6 ks, což znamená, že jeho zásoba klesla pod Minimum, a tak ho Quant zahrnul do objednávky. Maximum tohoto produktu je 10 ks, což znamená, že musí být doobjednáno 8 ks (10-2), aby došlo k doplnění zásob tohoto produktu do Maxima.
Pokud je objednávka ve stavu Návrh, může pobočka upravovat objednávkové množství ve sloupci Schválené množství. Pokud je schválené množství odlišné oproti navrženému množství, podbarví se buňka žlutou barvou.
Pobočka si může objednávku stáhnout do Excelu kliknutím na tlačítko XLSX nebo ve formátu CSV a poslat objednávku e-mailem dodavateli či na centrální sklad. Pokud je v kompetenci pobočky odesílat objednávky, tak po jejím odeslání klikne na tlačítko Objednáno. Objednávka změní svůj stav na objednáno a již ji nebude možné dále upravovat. Zároveň bude Quant počítat se schváleným množstvím jako se zásobou na cestě až do doby doručení objednávky.
Nastavení zobrazených sloupců objednávek na webu
V Quantu v sekci Objednávky si můžete nastavit po stisknutí tlačítka Nastavení webu, které sloupce se mají zobrazovat v sekci objednávek na webu. Měnit můžete nejen pořadí sloupců, ale i jejich název pro jednotlivé uživatele, či které sloupce pod jakým názvem se mají exportovat do XSLX nebo CSV.
V první záložce Objednávky se nastavuje vzhled přehledu všech objednávek. V záložce Položky objednávky si vyberete zobrazení pro detail konkrétní objednávky.