Automatický a polo-automatický mód
Quant nabízí dvě možnosti řízení procesu objednávek - automatický a polo-automatický mód. V automatickém módu se do procesu vůbec nezapojují pobočky a objednávky jsou automaticky odeslány např. vašemu ERP. Polo-automatický mód umožňuje vstupovat pobočkám do procesu objednávek a editovat objednávková množství.
Polo-automatický mód
Tento mód doporučujeme využít hlavně v počáteční fázi při zavádění automatických objednávek. Umožňuje doladit nesprávně nastavené hodnoty Minim a Maxim a poskytne vám zpětnou vazbu od pobočky.
V zásadě proces je většinou nastaven tak, že např. v 8 hodin ráno je pobočce zveřejněna objednávka na webu v sekci Objednávky. Pobočka si může objednávku zobrazit a provést potřebné změny. Následně je objednávka automaticky odeslána např. v 10 hodin ráno. Pobočka tak má každý den prostor na kontrolu objednávek, popřípadě změnu v objednávkovém množství, pokud je to potřeba před tím, než bude objednávka automaticky odeslána. Čas zveřejnění a čas odeslání objednávky záleží na vašich preferencích.
Čas zveřejnění objednávky nastavíte v automatické úloze MinMax objednávky. O této úloze se dočtete více v manuálu Automatická úloha MinMax objednávky.
Aby byla objednávka automaticky potvrzena a odeslána, musíte si nastavit navíc automatickou úlohu MinMax Orders Confirmation. Zde je nutné zaškrtnout políčko Automaticky potvrdit objednávky.
V tomto módu mají pobočky možnost editovat objednávkové množství. Quant vytvoří návrh objednávky, kterou pobočka uvidí na webovém rozhraní v sekci Objednávky. Ve sloupci Navržené množství vidí pobočka množství, které navrhl Quant objednat. Dále má pobočka k dispozici sloupec Schválené množství, v němž může hodnotu editovat.
Navržené a Schválené množství
Chceme změnit pro produkt s ID 88786 a 88785 objednávkové množství. Quant navrhl objednat 3 ks, avšak pobočka potřebuje objednat více. Označí tedy oba produkty a změní ve sloupci Schválené množství hodnotu na 10 ks.
Po uložení se změní hodnota ve sloupci Schválené množství. Buňky, ve kterých došlo k manuální změně, jsou označeny žlutě.
Automatický mód
Druhou možností je plně automatický mód, který funguje bez jakéhokoli zásahu pobočky. Pokud je možné napojení Quantu na váš systém zpracovávání objednávek, tak Quant automaticky zašle objednávku do vašeho systému. Je možné objednávku zveřejňovat i pobočkám na webu, ale bez možnosti editace.