Quant Onboarding - migrace z původního řešení na Quant
V tomto manuálu naleznete, jak probíhá postupné nasazení Quantu včetně přechodu z původního systému do Quantu.
1. Příprava dat a instalace Quantu
Příprava dat
Prvním podstatným krokem pro úspěšné nasazení Quantu je příprava dat.
Podrobné informace k přípravě dat naleznete v manuálu Příprava dat pro import do Quantu.
Na začátku jsou možné dva přístupy:
A. 3 – 5 dní - Příprava omezeného množství dat pouze pro účely školení
- Produktová data včetně rozměrů pro alespoň 2 vybrané pilotní kategorie
- Technické plány alespoň 2 prodejen v PDF nebo v JPEG
- Informace o rozměrech regálového vybavení alespoň pro vybrané pilotní kategorie
- (Volitelně) Fotky produktů
- (Volitelně) Prodejní data
- (Volitelně) Data o zásobách
B. 1 – 2 týdny - Nastavení automatických datových přenosů
- V případě, že má vaše IT oddělení kapacitu věnovat se už na začátku nastavení automatických datových přenosů mezi vašim ERP systémem / Datovým skladem a Quantem, je možné společně s našimi specialisty nastavit vše již v rámci zkušebního období před úvodními školeními koncových uživatelů.
- Datové přenosy je možné realizovat buď pomocí REST API Quantu, nebo výměnou CSV souborů přes FTPS server.
- Součástí Quant manuálů je podrobná dokumentace API i logiky CSV/FTPS přenosů.
O REST API se dočtete více v těchto manuálech.
Instalace Quant Desktopu
Po spuštění vaší instalace Quantu zašleme na zvolené e-maily přihlašovací údaje pro vaše uživatele. V e-mailu bude obsažen odkaz na nastavení hesla a na stažení instalátoru Quant Desktop aplikace.
V případě, že nemáte práva na instalaci aplikací, budete pro nainstalování Quantu potřebovat součinnost vašeho IT oddělení.
Po nainstalování a spuštění Quantu budete vyzváni k zadání vašeho uživatelského jména a hesla. Následně se Quant Desktop pokusí připojit k našim serverům, aby se synchronizoval s vaší databází.
Je možné, že váš firewall bude blokovat spojení a po zadání hesla se objeví informace o neúspěšném pokusu o připojení. Pokud toto nastane, sdělí vám naše podpora na jakých kombinacích portů a IP adres Quant komunikuje a vaše IT bude muset upravit nastavení firewallu.
Po prvním úspěšném přihlášení do Quant Desktop aplikace je vše připraveno na úvodní školení.
Instalační proces Quantu je podrobněji popsán v manuálu Proces instalace Quantu.
2. Proof of Concept
Volitelná možnost, kde si během 2 měsíců máte možnost vyzkoušet veškeré funkcionality Quantu a vyhodnotit si, která budou pro vaši společnost užitečná a zahrnete je do zakoupených funkcionalit. Samozřejmě pokud klient preferuje jít rovnou cestou ročního předplatného, je to možné a tento krok 2 se neaplikuje.
Detailní popis PoC, od přípravy dat přes pilotní nasazení až po závěrečnou fázi testování různých řešení Quantu a vyhodnocení PoC, naleznete v manuálu Space Planning Proof of Concept.
3. Běžný provoz
Přechodná fáze
Dále nastává fáze přechodu na běžný provoz, u většiny společností, které před tím používali nějaký konkurenční systém, nastává přechodná fáze migrace z původního řešení do Quantu. Pro několik konkurenčních systémů dokážeme nabídnout hromadný import planogramů přímo do Quantu, což celý proces značně usnadní (soubory PLNX či XML).
V této fázi je možno využít samostatné planogramy s životním cyklem, která vám umožní velice rychle s pobočkami sdílet store specific planogramy bez nutnosti zakreslit půdorys pobočky, tedy ideální funkce do začátku. Nevýhodou tohoto přístupu je, že musíte spravovat více variant planogramů, neboť Quant nezná reálné prostorové dispozice pobočky, a zároveň není možnost macro-space planningu.
Poté postupně můžete začít s mapováním prodejen a jejich zakreslováním do Quantu. Pro pobočky, které již budou mít zakreslený půdorys, tak pro ně můžete zapnout funkci store specific planogramů navázaných na půdorysy. Tím se vám podaří redukovat počet variant planogramů, které musíte spravovat, a zároveň zlepšit přesnost.
Finální fáze
Pokud se Vám podaří zmapovat a zdigitalizovat všechny půdorysy prodejen, poté budete všechny planogramy spravovat na jednom místě a velice se Vám sníží množství spravovaných variant díky unikátnímu konceptu sdílených šablon planogramů.
Další náměty k tomuto tématu naleznete například v těchto článcích: Nejlepší postupy pro macro space planning v maloobchodních prodejnách, Proces efektivní tvorby planogramu: Jak optimalizovat vaše plánování prodejního prostoru, Proč jsou store specific planogramy lepší než cluster specific? a v tomto manuálu: Planogramy integrované s půdorysy.