Quant Space Planning Onboarding
Dans ce manuel, vous trouverez une description détaillée de Space Planning Onboarding. Nous vous guiderons à travers le processus, de la préparation des données et du déploiement pilote à la phase finale de déploiement de Quant dans tous les magasins.
1. Préparation des données et installation de Quant
Semaine 1 - Préparation des données
La première étape essentielle pour un Space Planning Onboarding réussi et pour le déploiement ultérieur est la préparation des données.
Des informations détaillées sur la préparation des données sont disponibles dans le manuel Préparation des données pour l'importation vers Quant.
Deux approches sont possibles pour démarrer :
A. Préparer une quantité limitée de données uniquement à des fins de formation :
- Données produits incluant les dimensions pour au moins 2 catégories pilotes sélectionnées.
- Plans techniques d'au moins 2 magasins au format PDF ou JPEG.
- Informations sur les dimensions des étagères pour au moins 2 catégories pilotes sélectionnées.
- (Optionnel) Photos des produits.
- (Optionnel) Données de ventes.
- (Optionnel) Données d'inventaire.
- Si votre service informatique peut mettre en place un transfert automatique des données entre votre système ERP / DWH et Quant dès le départ, il est possible de tout configurer avec nos spécialistes. Ce processus peut se dérouler en parallèle avec les formations.
- Le transfert de données peut se faire via l'API REST de Quant ou par échange de fichiers CSV via un serveur FTPS.
- Les manuels Quant contiennent une documentation détaillée de l'API et de la logique de transfert CSV/FTPS.
Vous pouvez en savoir plus sur les transferts automatiques dans les manuels REST API ou CSV/FTPS.
Semaine 1 - L'installation de Quant Desktop
Une fois votre instance de Quant opérationnelle, nous enverrons les identifiants de connexion à vos utilisateurs aux adresses emails que vous préciserez. L'email contiendra un lien pour créer un mot de passe et télécharger le programme d'installation de Quant Desktop.
Si vous n'avez pas la permission d'installer des applications, vous aurez besoin de l'assistance de votre service informatique pour installer Quant.
Après installation et lancement de Quant, vous serez invité à entrer votre nom d'utilisateur et mot de passe. Quant Desktop tentera alors de se connecter à nos serveurs pour synchroniser votre base de données.
Après la première connexion réussie à Quant Desktop, tout est prêt pour la partie suivante - la formation initiale.
Le processus d'installation complet est décrit dans le manuel Processus d'installation de Quant.
2. Déploiement pilote
Le support est fourni via MS Teams et réunions en ligne. Au début de notre collaboration, nous planifions toujours des réunions d'une heure, deux fois par semaine, au cours desquelles notre consultant partagera son écran et présentera les sujets de base de Quant. Ensuite, nous poursuivons selon vos besoins. Vous pouvez écrire à tout moment dans le groupe MS Teams, où quelqu'un du support prendra en charge votre demande, vous conseillera ou planifiera un appel ad hoc.
Semaine 2 - Formation de base
La première réunion a généralement lieu durant la première ou deuxième semaine, afin de convenir de la procédure et d'évaluer l'état de vos données et ce qu'il reste à préparer. Cette réunion est suivie de la première session de formation, où vous apprendrez à utiliser Quant et à importer des données avec nos consultants.
- Formation I - Lancement
Lors de cette réunion, nous évaluerons l'état de vos données, déterminerons ce qu'iI reste à préparer et répondrons à vos questions.
- Formation II - Importation manuelle des données, prise en main de Quant, création de la hiérarchie des catégories
Lors de la deuxième session, nous importerons les données nécessaires (produits, images, ventes, etc.), vous guiderons dans la bibliothèque de produits et configurerons la hiérarchie des catégories.
Tous les manuels relatifs aux catégories sont disponibles ici.
Semaine 3 - Création des magasins pilotes
Durant la troisième semaine, nous vous présenterons l'éditeur de magasin et vous apprendrons à créer différents types d'aménagements, à les enregistrer dans la bibliothèque et à dessiner les plans des magasins.
- Formation III - Éditeur de magasin I
La première session se concentre sur l'import du plan technique du magasin (PDF), l'insertion et le paramétrage d'un aménagement dans le plan du magasin, ainsi que l'enregistrement des aménagements dans la bibliothèque.
- Formation IV - Éditeur de magasin II
Lors de la deuxième session Éditeur de magasin, nous présenterons des outils avancés pour dessiner les plans des magasins et pour attribuer les catégories dans les plans, ainsi que des rapports utiles pour optimiser l'espace magasin (Espace & Ventes, Potentiel de ventes).
Les manuels pour la configuration des aménagements sont disponibles ici.
Semaine 4 - Création et publication des premiers planogrammes
Durant la quatrième semaine, vous pourrez dessiner les premiers planogrammes réalistes et découvrir Quant Web.
- Formation V - Éditeur de planogramme I
Lors de cette formation, les premiers planogrammes seront créés et les outils pour leur création seront présentés.
- Formation VI - Éditeur de planogramme II + Quant Web
Cette formation est davantage axée sur l'optimisation des planogrammes, le lien des planogrammes avec les aménagements dans le plan du magasin et la publication des planogrammes sur Quant Web.
L'application Quant Web est décrite ici.
Semaines 5 et 6 - Création des plans des magasins et planogrammes
Durant la cinquième et sixième semaine, les utilisateurs devraient être capables de configurer les magasins pilotes sélectionnés dans Quant, en particulier en ce qui concerne les aménagements des catégories pilotes choisies. Pour les magasins jusqu'à 200 m², il est réaliste de configurer tous les aménagements.
Durant la sixième semaine, vous devriez être capables de dessiner des planogrammes pour les catégories pilotes et les magasins sélectionnés et de les publier dans vos magasins.
Nos consultants répondront en continu à vos questions via MS Teams et, si nécessaire, vous pourrez organiser un appel vidéo ad hoc avec eux, durant lequel ils vous guideront étape par étape pour résoudre votre demande via le partage d'écran.
Semaine 7 - Quant Store Portal pour les magasins pilotes
Durant la septième semaine, vous devriez présenter Quant Store Portal aux magasins pilotes et les guider dans le processus de mise en œuvre des planogrammes que vous avez créés.
Semaine 8 - Phase de transition
Lors de la dernière semaine de l'intégration, nous établirons un plan pour la transition en direct des plans des magasins et planogrammes vers Quant, afin que vous puissiez commencer à travailler sur la gestion des catégories et des produits dans tous les magasins selon le calendrier que vous aurez choisi.
Nous recommandons de déployer les planogrammes par catégorie, afin que sur une période de 6 à 12 mois, l'ensemble de l'agencement des magasins soit progressivement géré avec les planogrammes Quant.
Dans la section Planogrammes liés aux plans des magasins, vous trouverez un aperçu de toutes les étapes que nous aborderons en détail lors des sessions de formation.